REKISTERISELOSTE
1.Rekisterinpitäjä:
Suomen Ilmailuliitto – Finlands Flygförbund ry
Helsinki-Malmin lentoasema, rak. 15
00700 HELSINKI
Puh. 09-3509340
Email. sil@ilmailuliitto.fi
2.Yhteyshenkilö:
Toimisto- ja jäsensihteeri Joni Lehtinen
Suomen Ilmailuliitto, Helsinki-Malmin lentoasema, rak. 15, 00700 Helsinki
Puh. 09-3509340
Email. joni.lehtinen@ilmailuliitto.fi
3.Rekisterin nimi:
Iltajuhla – Ilmailuliitto 100 vuotta
4.Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus:
Suomen Ilmailuliitto 100 vuotta – iltajuhlaan / gaalaan liittyvä henkilöiden ilmoittautuminen ja ilmoittautumiseen liittyvän maksuliikenteen hoitaminen
5.Rekisterin tietosisältö:
- Yksilöintitiedot; henkilön nimi ja yhteystiedot
- Laskutustiedot
- Maksutiedot
- Onko kutsuvieras vai normaali illallislipun ostaja
- Allergiat
- Alkoholiton vai alkoholillinen tarjoilu
- Kiinnostus jatkoja kohtaan
- Muiden samalla ostokerralla ilmoittautuneiden nimet
- Vapaa tekstikenttä, johon ostaja voi lisätä lisätietoja liiton toimistolle
6.Tietolähteet
- Ilmoittautuneet itse
- Ilmoittautuneiden puolesta toimivat kolmannet osapuolet
- Lippuja välittävän Tapahtumakone.fi:n rekisteri
- Liiton oma toiminta
7.Tietojen säännönmukaiset luovutukset
- Allergiatiedot voidaan luovuttaa catering-palveluntarjoajalle
- Alkoholiton/alkoholillinen tiedot voidaan luovuttaa catering-palveluntarjoajalle
- Kiinnostuneiden lukumäärä jatkoa kohtaan luovutetaan jatkopaikan pitäjälle
- Muita tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille.
8.Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
- Tietoja säilytetään ilmailuliiton omalla palvelimella, joka sijaitsee liiton toimitalossa Helsinki-Malmin lentoasemalla Suomessa, sekä väliaikaisesti ilmoittautumisprosessin ajan ilmoittautumiseen käytettävän Tapahtumakone -palveluntarjoajan palvelimilla, jotka sijaitsevat EU-alueella. Tietoja ei luovuteta tai siirretä EU:n eikä ETA:n ulkopuolelle.
9.Rekisterin suojauksen periaatteet
- Rekisteriin pääsy on vain liiton toimiston henkilökunnalla omien tehtävien suorittamiseksi. Suojaus on kaksiportainen: Ilmailuliiton palvelin on suojattu salasanalla ja sinne on pääsy vain ilmailuliiton salasanasuojatun lähiverkon kautta. Järjestelmä on suojattu palomuurilla ulkopuolelta tulevia yhteydenottoja vastaan.
- Manuaalinen aineisto säilytetään liiton lukituissa tiloissa
10.Tietojen säilytysaika
- Maksutietoja säilytetään kirjanpitolain edellyttämät 5 vuotta
- Muita tietoja säilytetään iltajuhlan ajan ja tuhotaan viimeistään 30.12.2019